Syarat Mutasi Mobil yang Wajib Dipersiapkan Pemilik Kendaraan

Pindah domisili atau membeli mobil bekas dari luar daerah seringkali menyisakan satu pekerjaan besar yakni mengurus administrasi kendaraan. Lalu, apa saja syarat mutasi mobil yang harus dibawa? Inti dari persyaratan mutasi adalah pembuktian legalitas kendaraan dan identitas pemilik baru di daerah tujuan. 

Mutasi kendaraan sendiri ternyata bukan sekadar ganti plat nomor. Ini adalah proses memindahkan data administrasi kendaraan dari Samsat asal ke Samsat tujuan (domisili Sobi Caroline saat ini).

Jika Sobi Caroline tidak melakukan mutasi pada mobil bekas dari luar daerah:

1. Susah Bayar Pajak: Sobi Caroline tidak bisa membayar pajak online jika data NIK di STNK berbeda dengan KTP Sobi Caroline.
2. Repot Saat Ganti Kaleng: Saat masa berlaku STNK 5 tahunan habis, Sobi Caroline wajib membawa mobil ke Samsat asal (yang mungkin jauh di luar kota) untuk cek fisik.
3. Nilai Jual Turun: Mobil dengan plat nomor luar daerah sering kali ditawar lebih murah karena pembeli berikutnya memperhitungkan biaya mutasi yang harus mereka tanggung.

Daftar Lengkap Syarat Mutasi Mobil (Perorangan)

Agar tidak ada yang tertinggal, siapkan map khusus dan masukkan dokumen-dokumen berikut ini. Pastikan Sobi Caroline menyiapkannya dalam dua rangkap (asli dan fotokopi).

1. BPKB (Buku Pemilik Kendaraan Bermotor)

Ini adalah dokumen kepemilikan tertinggi.

• Wajib Ada: BPKB Asli dan Fotokopi.
• Tips: Fotokopi semua halaman BPKB, bukan hanya halaman identitas, karena kadang petugas arsip memintanya.

2. STNK (Surat Tanda Nomor Kendaraan)

Bukti registrasi operasional di jalan.

• Wajib Ada: STNK Asli dan Fotokopi.
• Penting: Pastikan pajak tidak dalam kondisi mati lama. Jika mati, Sobi Caroline harus melunasi tunggakan pajaknya terlebih dahulu di Samsat asal sebelum berkas bisa dicabut.

3. KTP Pemilik Baru (Daerah Tujuan)

Ini adalah dasar tujuan mutasi. Data kendaraan akan dipindahkan sesuai alamat di KTP ini.

• Wajib Ada: KTP Asli dan Fotokopi.
• Catatan: Jika diwakilkan, Sobi Caroline harus menyertakan Surat Kuasa bermaterai Rp 10.000 dan fotokopi KTP penerima kuasa.

4. Kuitansi Jual Beli (Bukti Peralihan Hak)

Ini adalah syarat mutasi mobil yang paling sering terlupakan, terutama jika Sobi Caroline melakukan mutasi sekaligus balik nama (BBN).

• Wajib Ada: Kuitansi pembelian mobil yang ditandatangani penjual di atas Materai Rp 10.000.
• Detail: Kuitansi harus mencantumkan keterangan jelas: "Pembelian 1 unit mobil [Merk] [Tipe] [Tahun] [Warna], No. Polisi [Sekian], No. Rangka [Sekian], No. Mesin [Sekian]".

5. Hasil Cek Fisik Kendaraan

Dokumen ini tidak Sobi Caroline bawa dari rumah, tapi didapatkan di Samsat.

• Proses: Bawa mobil ke area cek fisik Samsat. Petugas akan menggesek nomor rangka dan mesin.
• Legalisir: Setelah digesek, formulir cek fisik harus dilegalisir di loket pengesahan cek fisik.

Syarat Tambahan untuk Kendaraan Atas Nama PT/Badan Usaha

Jika Sobi Caroline membeli mobil bekas operasional kantor (PT) dan ingin memutasinya ke nama pribadi, atau sebaliknya, ada tambahan dokumen:

• Salinan Akta Pendirian Perusahaan.
• Surat Keterangan Domisili Perusahaan.
• NPWP Perusahaan.
• Surat Kuasa bermaterai yang ditandatangani pimpinan perusahaan dan dicap stempel basah perusahaan.

Alur Singkat Proses Mutasi

Setelah semua syarat mutasi mobil lengkap, berikut gambaran prosesnya:

1. Cek Fisik

Lakukan di Samsat Asal.

1. Pendaftaran Mutasi Keluar

Menuju bagian loket mutasi, serahkan berkas. Bayar biaya PNBP Mutasi Keluar (Rp 250.000 untuk mobil).

1. Tunggu Berkas (Fiskal)

Berkas tidak langsung keluar. Sobi Caroline harus menunggu beberapa hari hingga berkas induk mobil dicabut dari arsip Samsat lama.

1. Mutasi Masuk

Setelah berkas keluar, bawa ke Samsat Tujuan (domisili baru). Lakukan daftar ulang, bayar BBN (Bea Balik Nama) jika ganti pemilik, pajak baru, serta biaya cetak BPKB, STNK, dan Plat Nomor baru.

Berapa Estimasi Biaya yang Harus Disiapkan?

Biaya mutasi terdiri dari biaya administrasi (PNBP) dan biaya pajak.

• Administrasi Mutasi Keluar: Rp 250.000.
• Cetak STNK Baru: Rp 200.000.
• Cetak Plat Nomor (TNKB): Rp 100.000.
• Cetak BPKB Baru: Rp 375.000.
• Pajak & BBN: Tergantung nilai jual mobil (NJKB) dan tarif pajak daerah masing-masing.

Berapa Biaya Balik Nama Mobil 2025?

Ketika melakukan mutasi karena pembelian mobil bekas, biasanya proses ini dibarengi dengan Balik Nama Kendaraan Bermotor (BBN-KB). Agar Sobi Caroline bisa menyiapkan anggaran dengan tepat di tahun 2025 ini, berikut adalah rincian estimasi biayanya yang terdiri dari biaya administrasi (PNBP) dan biaya pajak:

1. Biaya Administrasi (Pasti/Flat) 

Biaya ini mengacu pada aturan pemerintah dan berlaku nasional:

• Penerbitan Surat Mutasi Kendaraan ke Luar Daerah: Rp 250.000.
• Penerbitan STNK Baru: Rp 200.000.
• Penerbitan TNKB (Plat Nomor) Baru: Rp 100.000.
• Penerbitan BPKB Baru: Rp 375.000.

2. Biaya Pajak & Balik Nama (Variabel) 

Biaya ini tergantung pada Nilai Jual Kendaraan Bermotor (NJKB) mobil Sobi Caroline:

• BBN-KB II (Bea Balik Nama Kendaraan Bekas): Umumnya 1% dari NJKB. (Tips: Cek program pemutihan di daerah Sobi Caroline, karena seringkali biaya ini digratiskan).
• PKB (Pajak Kendaraan Bermotor): Pajak tahunan mobil (sekitar 2% dari NJKB).
• SWDKLLJ: Rp 143.000.

Mau Mobil Bekas Tanpa Ribet Mutasi? Beli di Caroline.id!

Mengurus syarat mutasi mobil dan bolak-balik Samsat memang memakan waktu dan tenaga. Jika Sobi Caroline ingin cara yang lebih praktis, membeli mobil bekas di Caroline.id adalah solusinya.

Kami memastikan setiap unit yang kami jual memiliki dokumen yang lengkap. Tidak hanya soal dokumen, kualitas unit adalah prioritas kami. Mobil di Caroline.id telah lulus inspeksi 150+ titik. Jika kami juga masih ragu, kami berikan garansi buyback 100% selama 5 hari.

Sobi Caroline juga kami lengkapi dengan Garansi 7G selama 1 tahun penuh yang mencakup perbaikan pada:

1. Garansi Mesin
2. Garansi Transmisi
3. Garansi Sistem AC
4. Garansi Sistem Rem
5. Garansi Kelistrikan
6. Garansi Sistem Penggerak
7. Garansi Sistem Kemudi

Beli mobil bekas rasa baru, dokumen aman, dan bebas ribet hanya di Caroline.id. Hubungi kami sekarang!

Akses layanan otomotif terbaik kami:

• Gunakan kalkulator simulasi cicilan kredit untuk estimasi pembayaran bulanan.
• Upgrade mobil lama dengan mudah di layanan tukar tambah.
• Mencari mobil spesifik? Request di program preorder Caroline.id.
• Dapatkan penawaran harga terbaik untuk mobil lama di layanan jual mobil.